В заголовок темы выносим отыгрываемое событие, просьба писать его конкретно и четко, без лишней лирики.
В первом сообщении заполняем шаблон:
Дата:
Время:
Место:
Погода:
Событие:
Участники:
Присоединиться: можно\нельзя\можно определенной группе лиц
Дополнительно: а вот сюда уже всю лирику, сколько душе угодно)